Tankkarte für Firmen: Wieso, weshalb, warum?
Klassische Tankkarten kommen überwiegend im gewerblichen Umfeld zum Einsatz und sind in vielen größeren Unternehmen mittlerweile üblich. Aber wusstest du, dass auch Kleinunternehmen mit kleinem Fuhrpark von den vielen Vorteilen profitieren können? Neben Rabatten und steuerlichen Vorteilen bietet die Flotten-Tankkarte eine erhebliche Erleichterung für die Buchhaltung.
Grundsätzlich funktioniert die Tankkarte wie eine Kreditkarte: Man bezahlt seine Tankfüllung an der Tankstelle einfach bargeldlos mit der Tankkarte. Alles ganz easy! Das Ganze läuft ähnlich wie auch bei der Kreditkarte über einen Magnetstreifen. Daher kannst du Tankkarten auch an unbemannten Tankstellen nutzen. Der Kraftstoff wird dabei direkt über das Firmenkonto abgerechnet. Teilweise können auch andere Dienstleistungs-Services an Tankstellen darüber abgerechnet werden, wie beispielsweise Maut oder die Autowäsche.
Tankkarte: Eine Definition
Eine Tankkarte dient als Zahlungsmöglichkeit bei allen teilnehmenden Tankstellen in Deutschland. Hierbei können unterschiedliche Zulassungsstufen festgelegt werden, die den Nutzer auch zur Inanspruchnahme diverser anderer Leistungen berechtigen können: Zum Beispiel ist, abhängig von den individuellen Konditionen, auch die Zahlung von Mautgebühren oder Waschstraßen mit der Tankkarte möglich. Neben Tank-Rabatten bringt auch die elektronische Verarbeitung der Tankrechnung viele Vorteile, da so der Verwaltungsaufwand für Firmen verringert wird und das Sammeln von Quittungen entfällt.
Im Gegensatz zu Kreditkarten können Tankkarten nicht überall zum Bezahlen genutzt werden. Die Abrechnung der Tankfüllung über die Tankkarte ist ausschließlich bei den jeweiligen Vertragstankstellen möglich. Dafür kannst du bei diesen dann aber mit lohnenden Rabatten rechnen. Außerdem ist die individuelle Einstellung für Mitarbeiter möglich: Budgetgrenze, Art der möglichen Dienstleistungen, Einsatzradius etc. können je nach Karte unterschiedlich eingerichtet und freigeschaltet werden.
Die Vor- & Nachteile einer Tankkarte fürs Gewerbe
Tankkarten für Firmen sind eine großartige Möglichkeit, Firmenfahrzeuge effizient zu betreiben. Sie können helfen, deine Kosten in der Firma zu senken, Ausgaben zu verwalten und Zeit bei der Steuererklärung zu sparen. Außerdem sprechen noch weitere Vorteile für die Anschaffung einer Tankkarte für Unternehmen:
Volle Kostenkontrolle: Ein großer Pluspunkt der Tankkarte ist, dass du immer alle Kosten im Blick hast. Es können Einschränkungen und Freigaben für die jeweiligen Mitarbeiter erteilt werden, wodurch eine individuelle Anpassung möglich ist. So kann festgelegt werden, wer was und wie viel mit der Karte abrechnen darf.
Weniger Aufwand in der Buchhaltung: Die digitale Verarbeitung der Rechnungen macht die anstrengende Zettelwirtschaft überflüssig. Für Mitarbeiter entfällt das Sammeln von Bons und Kassenbelegen in Papierform und sie müssen nicht in Vorleistung treten. Alle Umsätze sind über das Online-Portal des Tankkarten-Anbieters einsehbar und lassen sich genau nachvollziehen. Du sparst dir also viel unnötigen Aufwand und den lästigen Papierkrieg in der Buchhaltung.
Geld sparen dank Rabatten: Viele Tankkarten bieten einen Preisnachlass pro getanktem Liter. Wird viel getankt, kann sich der Tank-Rabatt lohnen. Auch gut: Bei einzelnen Anbietern bekommst du für die Bezahlung mit der Tankkarte bei der jeweiligen Tankstelle einen festen Tagespreis für Sprit. So lassen sich die Fahrzeuge deines Unternehmens den ganzen Tag lang zum gleichen Preis betanken. Deine Ausgaben bleiben so überschaubar.
Sicherheit mit der Tankkarte: Die Sicherheit der Tankkarte wird durch einen individuellen PIN-Code und Limitierungen (z. B. pro Tag, Woche oder Monat) gewährleistet. Da alle Umsätze online einsehbar sind, können Unregelmäßigkeiten schnell entdeckt und Betrug weitestgehend verhindert werden. Geht die Karte mal verloren oder wird gestohlen, kannst du sie außerdem ganz einfach sperren lassen.
Auch wenn die positiven Aspekte überwiegen, wollen wir noch kurz auf die Nachteile von Tankkarten eingehen:
Tankkarten für Firmen sind meist nur an bestimmten Partner-Tankstellen nutzbar. Man ist also an einen bestimmten Anbieter gebunden, was voraussetzt, dass dieser in der Umgebung vertreten ist.
Auch wird von einigen Tankkartenanbietern ein Mindestumsatz verlangt. Rabatte können dann erst ab einer festgelegten Mindestmenge an getanktem Kraftstoff angerechnet werden. Für kleinere Unternehmen mit einer kleinen Flotte kann das unter Umständen schwierig werden.
Für wen ist die Tankkarte noch geeignet?
Möchtest du dir eine Tankkarte zur gewerblichen Nutzung zulegen, musst du zwei Voraussetzungen erfüllen: Als potenzieller Nutzer musst du bei der Handelskammer registriert sein und Mehrwertsteuer zahlen. Tankkarten sind aber nicht nur für Unternehmer interessant. Zur Zielgruppe zählen auch:
Mitarbeiter: Als Arbeitnehmer, der mit einem Leasingfahrzeug unterwegs ist, erhält man eine Tankkarte, mit der man auf Kosten des Arbeitgebers tanken kann.
Vereine, Verbände oder Stiftungen: Mitglieder von Organisationen oder Stiftungen haben ebenfalls die Möglichkeit, sich den Tank-Betrag über die Tankkarte erstatten zu lassen.
Unternehmer jeder Art: Egal, ob Kleinunternehmer oder Leiter einer großen Firma – Das Abonnement einer Tankkarte, die für gewerbliche Zwecke verwendet wird, ist steuerlich absetzbar. Ein Blick auf die vielen verschiedenen Tankkarten lohnt sich also doppelt.
Geld sparen mit der Tankkarte für Privatpersonen
Wofür die Tankkarte im Gewerbe gut ist, wissen wir jetzt. Aber gibt es auch eine Tankkarte für Privatkunden? Die Antwort ist: Ja! Auch wenn die Tankkarte für die private Nutzung lange nicht so verbreitet ist, wie die Tankkarte für Firmen, gibt es dennoch verschiedene Möglichkeiten für Privatkunden, beim Tanken zu sparen.
Möchtest du auch privat beim Tanken Geld sparen, lohnt sich vielleicht eine spezielle Tankrabatt-Kreditkarte für dich. Viele namhafte Kreditkartenanbieter gewähren dir Rabatte, wenn du ihre Karte als Zahlungsmittel an Tankstellen benutzt. Neben dem Tankrabatt, der oft auf einen bestimmten jährlichen oder monatlichen Betrag begrenzt ist, können solche Tank-Kreditkarten je nach Anbieter weitere Sonderleistungen beinhalten, wie beispielsweise eine Reiserücktrittsversicherung oder das gebührenfreie Bezahlen weltweit.
Aber Achtung:
Solltest du dich für eine private Tankkarte interessieren, vergleiche am besten verschiedene Anbieter genau miteinander: Eine Kreditkarte als Tankrabatt-Karte für Privatpersonen lohnt sich nicht immer. Fallen hohe Jahresgebühren für die Nutzung der Tankkarte an, macht die Kreditkarte nur Sinn, wenn du sie auch für andere Zwecke nutzt oder weitere Sonderleistungen in Anspruch nimmst. Es lohnt sich also ein Tankkarten Vergleich, damit du am Ende keine böse Überraschung erlebst.
Lohnt sich die Tankkarte für Privatkunden? Diese Vorzüge gibt es
Ob sich eine Tankkarte für Privatpersonen lohnt, ist ganz individuell und sollte bestenfalls vorher genau kalkuliert werden. Das Angebot umfasst sowohl kostenfreie Kreditkarten als auch vergleichsweise teure Karten. Auch verschiedene Sonderleistungen und unterschiedlich hohe Tankrabatte findest du bei diversen Anbietern. Es bleibt also abzuwägen, ob sich eine Tankkarte für dich als Privatperson tatsächlich auszahlt. Generell kann der Einsatz einer Tank-Kreditkarte aber einige Vorteile bieten:
Erleichterte Bürokratie: Auch privat kann die Auflistung aller Zahlungen über die Tankkarte eine erhebliche Erleichterung sein. Die monatliche Aufführung aller Zahlungen hilft dir, den Überblick über deine Ausgaben zu behalten und dich nicht in der Zettelwirtschaft zu verlieren.
Umweltschonend: Die oftmals elektronische Verarbeitung von Rechnungen und Belegen spart nicht nur Zeit, sondern auch Papier. Da du nicht mehr auf physische Belege angewiesen bist, tust du auch der Umwelt was Gutes.
Sicheres und bargeldloses Bezahlen: Da du mit deiner Tankkarte ganz normal an Tankstellen bezahlen kannst, benötigst du kein Bargeld mehr. Außerdem sind die Karten meist mit einer Sicherheits-PIN geschützt und somit sicher vor Missbrauch oder Betrug.
Rabatte, Gewinnspiele & weitere Vorteile: Neben Tankrabatten an ausgewählten Tankstellen führen viele Anbieter zur Kundenbindung regelmäßig Gewinnspiele oder andere Rabatt-Aktionen durch.
Tankkarte für Elektrowagen
Dein Elektrofahrzeug betankst du natürlich nicht mit Sprit, soviel ist klar. Aber auch für das Laden an Ladesäulen gibt es Tankkarten. Im Fall von Elektroautos heißen diese Ladekarten. Dabei handelt es sich nicht zwingend um physische Karten aus Plastik: Auch Apps können als Ladekarte genutzt werden. Ausgewählte Ladestationen können dabei zu bestimmten Tarifen genutzt werden.
Die Angaben in diesem Artikel sind ohne Gewähr. Die Bedingungen und Vorgaben können sich ändern. Informiere dich darum am besten auch direkt beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle.